Persónuverndarstefna
HuiEn Textile hefur skuldbundið sig til að vernda persónuupplýsingar þeirra einstaklinga sem við hittum í viðskiptum okkar.Almennt eru „persónugögn“ gögn um einstakling sem hægt er að bera kennsl á eða auðkenna út frá þeim gögnum, eða sem er auðkennanleg ásamt öðrum gögnum í vörslu gagnanotandans.Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig og hvers vegna HuiEn Textile og viðurkenndir stjórnendur þess („við“ „okkur“ „okkar“) meðhöndlum persónuupplýsingar viðskiptavina og hugsanlegra viðskiptavina, („þú“ „þín“).Stefna okkar og verklagsreglur hafa verið hannaðar til að tryggja að persónuupplýsingar þínar séu verndaðar.Þessi persónuverndarstefna er hönnuð til að aðstoða þig við að skilja hvers vegna og hvernig HuiEn Textile safnar og notar persónuupplýsingar þínar, hverjum slík gögn eru birt og til hvers er hægt að beina beiðni um aðgang að gögnum.
Vinsamlegast lestu þessa persónuverndarstefnu vandlega.Þessari persónuverndarstefnu gæti verið breytt öðru hverju.
Persónuverndarskyldur
Eðli starfsemi HuiEn Textile er þannig að söfnun, notkun og birting persónuupplýsinga er grundvallaratriði fyrir þær vörur og þjónustu sem við veitum.Við vinnum hörðum höndum að því að virða og viðhalda persónuvernd og samræma þessa stefnu í samræmi við persónuverndarlög 2010 („PDPA“) við söfnun, vörslu, vinnslu eða notkun persónuupplýsinga.
Við erum jafn skuldbundin til að tryggja að allir starfsmenn okkar og umboðsmenn standi við þessar skyldur.Samkvæmt PDPA er HuiEn Textile bundið við eftirfarandi skyldur að því er varðar persónuupplýsingar þínar:
1. Samþykki
2. Takmörkun á tilgangi
3. Tilkynning
4. Aðgangur og leiðrétting
5. Nákvæmni
6. Vörn
7. Varðveisla
8. Flutningstakmörkun
9. Hreinskilni
10. Önnur réttindi, skyldur og notkun
Skylda 1 – Samþykki
PDPA bannar HuiEn Textile að safna, nota eða birta persónuupplýsingar einstaklings nema einstaklingurinn gefi eða teljist gefa samþykki fyrir söfnun, notkun eða birtingu persónuupplýsinga hans.Með því að veita persónuupplýsingarnar sem við biðjum um, samþykkir þú að við notum og birtum persónuupplýsingar þínar eins og sett er fram í þessari yfirlýsingu um persónuverndarstefnu og yfirlýsingu okkar um söfnun persónuupplýsinga (ef þú hefur veitt slíka.
Þetta samþykki gildir þar til þú breytir því eða afturkallar það með því að senda skriflega tilkynningu til HuiEn Textile (samskiptaupplýsingar gefnar upp hér að neðan).Vinsamlegast athugaðu að ef þú afturkallar samþykki þitt fyrir einhverri eða allri notkun eða birtingu persónuupplýsinga þinna, allt eftir eðli beiðni þinnar, gætum við ekki haldið áfram að veita þér vörur okkar eða þjónustu, hafa umsjón með samningsbundnu sambandi. á sínum stað eða bregðast við kröfu.
Þegar þú skráir þig fyrir reikning gætum við beðið um tengiliðaupplýsingar þínar, þar á meðal atriði eins og nafn, nafn fyrirtækis, heimilisfang, netfang og símanúmer.
Skylda 2 – Takmörkun á tilgangi
PDPA takmarkar tilganginn fyrir og að hvaða marki fyrirtæki má safna, nota eða birta persónuupplýsingar.Við samskipti við HuiEn Textile verða öll samskipti send og geymd af okkur.HuiEn Textile kann að fá persónuupplýsingar frá skráningum, beiðnieyðublöðum, könnunum, tölvupósti, síma eða á annan hátt frá:
1. þú, beint;hvenær og hvernig sem þú gefur okkur það, hvort sem er í gegnum síma, spjall, tölvupóst, vefeyðublöð, samfélagsmiðla;gerast áskrifandi að markaðsefni;eða í tengslum við að veita HuiEn Textile vörur eða þjónustu;eða að fá vörur eða þjónustu frá HuiEn Textile.
2. væntanlegir og núverandi viðskiptavinir sem nota HuiEn Textile hýsingu og upplýsingatækniþjónustu;
3. notendur hvers kyns farsímaforrita sem við bjóðum upp á (svo sem iOS og Android forritin okkar);
4. Þjónustuveitendur og viðskiptafélagar;
5. umsækjendur um starf;og
6. aðrir þriðju aðilar sem það hefur samskipti við
HuiEn Textile gefur þér val um hvernig við söfnum, notum og deilum persónuupplýsingum þínum.Til dæmis getur þú valið hvort þú viljir fá samskipti frá okkur og hvaða tengiliði og/eða fjárhagsupplýsingar verða geymdar á notandareikningi sem þú býrð til hjá okkur.Athugaðu að fyrir suma þjónustu, ef þú velur að veita ekki tilteknar upplýsingar, gæti það haft áhrif á upplifun þína af okkur.Þegar þú vinnur með okkur eða notar ákveðna þjónustu gætir þú verið beðinn um að búa til notandareikning.Notendareikningur þinn gæti geymt persónuupplýsingar sem þú gefur upp, svo sem nafn, póstfang, netfang eða kreditkortaupplýsingar.
Við gætum einnig safnað upplýsingum sem tengjast þér en sem auðkenna þig ekki persónulega („Ópersónulegar upplýsingar“).Ópersónulegar upplýsingar innihalda einnig upplýsingar sem gætu auðkennt þig persónulega í upprunalegri mynd, en sem við höfum breytt (til dæmis með því að safna saman, nafngreina eða afagreina slíkar upplýsingar) til að fjarlægja eða fela hvers kyns persónuupplýsingar.
Skylda 3 – Tilkynning
Þegar við söfnum persónuupplýsingum beint frá þér munum við upplýsa þig um tilgang söfnunar, notkunar eða birtingar með vísan til þessarar persónuverndarstefnu eða með yfirlýsingu um söfnun persónuupplýsinga.Við munum aðeins safna persónuupplýsingum með löglegum og sanngjörnum hætti.Persónuupplýsingum er safnað þegar þú fyllir út tryggingatillögueyðublað, gerir kröfu samkvæmt vátryggingarsamningi við okkur eða þegar þú notar eða heimsækir vefsíðu okkar www.huientextile.com og sendir okkur aðrar upplýsingar (þar á meðal persónuupplýsingar).
Sumum upplýsingum er safnað sjálfkrafa þegar þú heimsækir vefsíðu okkar vegna þess að þjónninn þarf að þekkja IP tölu þína.Við gætum notað IP-töluupplýsingarnar til að fylgjast með og greina hvernig hlutar vefsíðunnar okkar eru notaðir.
Við gætum notað vafrakökur í ýmsum tilgangi eins og fram kemur í notkunarskilmálum vefsíðu okkar.Vafrakökur okkar munu aðeins rekja virkni þína sem tengist netvirkni þinni á vefsíðunni okkar og mun ekki rekja aðra netvirkni þína.Vafrakökur okkar safna ekki persónugreinanlegum upplýsingum.Vinsamlegast skoðaðu vefsíðu okkarNotenda Skilmálarfyrir stefnu okkar um notkun á vafrakökum.
Skylda 4 – Aðgangur og leiðrétting
Samkvæmt PDPA hefur þú rétt (með fyrirvara um ákveðnar undanþágur) til að biðja um:
1. Aðgangur að einhverjum eða öllum persónuupplýsingum þínum í okkar eigu;og
2. Upplýsingar um hvernig persónuupplýsingarnar hafa verið eða kunna að hafa verið notaðar eða birtar af okkur innan árs fyrir dagsetningu beiðni þinnar.
Með fyrirvara um ákveðnar undanþágur samkvæmt PDPA munum við veita aðgang að og leiðrétta persónuupplýsingar eins og þú biður um.Ef við geymum persónuupplýsingar um þig og þú getur staðfest að persónuupplýsingarnar séu ekki nákvæmar, fullkomnar og uppfærðar munum við gera sanngjarnar ráðstafanir til að leiðrétta persónuupplýsingar þínar þannig að þær séu nákvæmar, fullkomnar og uppfærðar.Við munum veita ástæður fyrir neitun á aðgangi eða synjun um leiðréttingu persónuupplýsinga.
Beiðni þinni um að fá aðgang að eða leiðrétta persónuupplýsingar þínar verður brugðist við eins fljótt og auðið er frá þeim tíma sem aðgangsbeiðnin berst.Ef við getum ekki svarað innan 21 dags munum við tilkynna þér skriflega hvenær við getum svarað beiðni þinni.
Skylda 5 – Nákvæmni
Við munum gera raunhæfar ráðstafanir til að tryggja að persónuupplýsingarnar sem við söfnum, notum eða birtum séu nákvæmar, fullkomnar og uppfærðar, með hliðsjón af tilganginum (þar á meðal hvers kyns beintengdum tilgangi) sem persónuupplýsingarnar eru eða á að nota í.Vinsamlega skoðaðu Skylda 4 til að fá upplýsingar um hvernig þú getur fengið og leiðrétt hvers kyns persónuupplýsingar sem tengjast þér og við gætum geymt.
Skylda 6 – Vernd
Við munum gera allar raunhæfar ráðstafanir til að tryggja að persónuupplýsingar sem við höldum séu verndaðar gegn óheimilum eða óvart aðgangi, vinnslu, eyðingu eða annarri notkun.Við bjóðum upp á mjög öruggan innviði á netinu fyrir starfsemi sem fer fram í gegnum vefsíðu okkar, þar á meðal SSL (secure socket layer) dulkóðun, IDS (innbrotsskynjunarkerfi) og notkun eldvegga og vírusvarnarhugbúnaðar.Við tökum einnig upp strangar öryggisaðferðir með notkun notendaauðkennis og lykilorða, tímastimplunar og endurskoðunarferla fyrir öll viðskipti, ásamt sérstakri innri öryggisstefnu fyrir viðskipti.Náið er fylgst með innviðum okkar á netinu og þeim er viðhaldið, með gagnaafritun og gagnabataaðferðum og aðferðum.
Því miður er ekki hægt að tryggja að gagnasending í gegnum internetið eða gagnageymslukerfi sé 100% örugg.Ef þú hefur ástæðu til að ætla að samskipti þín við okkur séu ekki lengur örugg (td ef þú telur að öryggi persónuupplýsinga sem þú gætir haft hjá okkur hafi verið í hættu) vinsamlegast láttu okkur vita strax.
Skylda 7 – Varðveisla
Við munum aðeins varðveita persónuupplýsingar þínar eins lengi og nauðsynlegt er til að þjóna þeim tilgangi sem settur er fram í þessari persónuverndarstefnu og yfirlýsingu um söfnun persónuupplýsinga í samræmi við allar laga- og reglugerðarkröfur í Malasíu varðandi varðveislu persónuupplýsinga.Við munum gera eðlilegar ráðstafanir til að eyða eða gera persónuupplýsingar varanlega nafnlausar ef þeirra er ekki lengur þörf í slíkum tilgangi.
Skylda 8 – Flutningstakmörkun
Vegna hnattræns eðlis viðskipta okkar, í þeim tilgangi sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu, gætum við flutt persónuupplýsingar til aðila sem staðsettir eru í öðrum löndum sem kunna að hafa annað gagnaverndarfyrirkomulag en er að finna.Persónuupplýsingar sem HuiEn Textile safnar geta verið fluttar til aðila sem kunna að vera staðsettir erlendis, svo sem til annarra útibúa HuiEn Textile;HuiEn Textile örugg gagnaver;HuiEn Textile dótturfélög, hlutdeildarfélög, endurtryggjendur, lögfræðingar, endurskoðendur, þjónustuaðilar og viðskiptafélagar;stjórnvöld eða eftirlitsyfirvöld;veitendur áhættuupplýsinga í þeim tilgangi að kanna áreiðanleika viðskiptavina eða skimun gegn peningaþvætti, til að framkvæma tilganginn, eða beint tengda tilgangi, sem persónuupplýsingunum var safnað fyrir.Þar sem slíkur flutningur er framkvæmdur mun HuiEn Textile gera viðeigandi ráðstafanir til að tryggja að erlendur viðtakandi persónuupplýsinga sé bundinn af lagalegum framfylgdarskyldum til að veita þeim persónuupplýsingum vernd sem er sambærileg við PDPA.
Skylda 9 – Hreinskilni
Við höfum skýrt lýst stefnum og venjum varðandi stjórnun okkar á persónuupplýsingum.Þessar reglur eru settar fram í þessari persónuverndarstefnu og í yfirlýsingu okkar um söfnun persónuupplýsinga, sem við gerum aðgengileg öllum sem þess óska.
If you would like to access a copy of your personal data, correct or update your personal data, or have a complaint or want more information about how HuiEn Textile manages your personal data, please contact HuiEn Textile’s Privacy/Compliance Officer at angela@nthuien.com
Skylda 10 – Önnur réttindi, skyldur og notkun
Tilkynning til viðskiptavina varðandi vinnslu persónuupplýsinga í beinni markaðssetningu
Þessari yfirlýsingu er ætlað að tilkynna þér hvers vegna persónuupplýsingum er safnað og hvernig þær kunna að vera notaðar til að senda þér markaðs- og/eða kynningarskilaboð.
Markaðsskilaboð eru skilaboð sem send eru til einstaklinga í þeim tilgangi að auglýsa;að kynna eða bjóða til að veita vörur eða þjónustu;hagsmunir í samstarfi;viðskipta- eða fjárfestingartækifæri eða auglýsingar;eða kynningu á birgi eða veitanda fyrrnefnds.Þessar breytingar hafa almennt ekki áhrif á sendingu okkar á öðrum tegundum skilaboða í gegnum símanúmerin þín, svo sem upplýsinga- og þjónustutengd skilaboð, skilaboð sem eru fyrir markaðssetningu fyrirtækja á milli, markaðskannana/rannsókna eða sem stuðla að góðgerðarstarfsemi eða trúarleg málefni og persónuleg skilaboð send af einstaklingum.
Notkun gagna í beinni markaðssetningu
HuiEn Textile miðar að því að uppfylla kröfur PDPA og virðir val þitt.
Ef þú hefur áður samþykkt að við sendum þér kynningar- og/eða markaðsskilaboð í gegnum símanúmerið þitt, munum við halda því áfram þar til þú afturkallar samþykki þitt.
Dæmi um persónuupplýsingar sem HuiEn Textile kann að safna, nota og/eða birta til að senda þér markaðs- og/eða kynningarskilaboð um vörur okkar og þjónustu sem kunna að hafa áhuga og þýðingu fyrir þig eru (ótæmandi listi): nafn, tengiliðaupplýsingar, viðskiptamynstur og hegðun og lýðfræðileg gögn.
Það fer eftir viðkomandi vöru eða þjónustu, persónuupplýsingar þínar kunna að vera birtar til: HuiEn Textile Group fyrirtækja;þriðju aðila fjármálastofnanir, vátryggjendur, kreditkortafyrirtæki, fjarskiptafyrirtæki, verðbréfa- og fjárfestingarþjónustuveitendur;þjónustuveitendur sem HuiEn Textile hefur gert samning við um að veita HuiEn Textile stjórnunar-, fjármála-, rannsóknar-, faglega eða aðra þjónustu;hvern þann sem hefur heimild frá þér, eins og þú tilgreinir.
Hvenær sem er geturðu afþakkað að fá markaðssamskipti frá okkur með því að hafa samband við okkur eða með því að nota hvaða afþökkunaraðstöðu sem er í markaðssamskiptum okkar og við munum tryggja að nafnið þitt sé fjarlægt af póstlistanum okkar.